Поставщик перенёс срок. Какие заказы клиентов под угрозой

Как увидеть последствия переноса поставки

Поставщик переносит отгрузку на пять дней. Закупщик видит новую дату в письме, на складе есть несколько единиц товара, а менеджеры уже обещали покупателям разные сроки. Чтобы понять, кого нужно предупредить сегодня, сопоставьте изменившееся поступление с остатками, действующими резервами и сроками заказов клиентов.

В материале SAP от 3 ноября 2026 года рассматривается приоритизация заказов при ограниченном запасе. Среди факторов названы сроки обслуживания, наличие и производственные ограничения. На основе этого подхода можно собрать пилот в 1С для оптовой компании или интернет-магазина. Предлагаемый ниже сценарий использует данные учёта вашей компании.

Что взять из учёта

• Из закупки. Номер строки заказа поставщику, номенклатура, склад, количество, прежняя и новая подтверждённые даты.
• Со склада. Свободный остаток, уже распределённые резервы и подтверждённые поступления до контрольной даты. Используйте одинаковые единицы измерения.
• Из заказов клиентов. Строка заказа, количество, обещанная дата отгрузки, допустимость частичной поставки и согласованный приоритет.

Начните с конкретного артикула и склада. Свяжите документы по идентификаторам учётной системы. Если дату прислали в письме, ИИ может подготовить черновик изменения с ссылкой на исходное сообщение. Сотрудник проверяет соответствие заказа, дату и количество, после чего запись попадает в расчёт. Дефицит и распределение остатков считаются по явным правилам.

Какие варианты показать менеджеру

Сортируем заказы по обещанному сроку и применяем согласованные правила приоритета. Для каждого заказа фиксируем количество, которое успевает к сроку, и недостающее количество. Затем проверяем варианты: перемещение с другого склада, аналог с согласованными характеристиками, частичная отгрузка или новая дата. Вариант должен показывать, какие другие заказы затронет перераспределение.

Пример на условных данных. На одном складе доступно 18 единиц, до обещанной даты подтверждено поступление ещё 12, в заказах на этот период нужно 42. Предварительный дефицит составляет 12 единиц. Менеджер сверяет конкретные резервы и решает, какие заказы можно покрыть переносом с соседнего склада и кому предложить частичную отгрузку. Подтверждённое решение записывается в учётную систему.

Как проверить список рисков

Возьмите несколько исторических переносов и восстановите данные, которые были известны в тот момент. Сравните список заказов под риском со списком, который собрал менеджер вручную. Измерьте время подготовки, долю пропущенных заказов и число ложных предупреждений. Отдельно проверьте замену поставщика, дробление поставки, отмену заказа и несколько складов.

Калькулятор ниже показывает предварительный разрыв для одного артикула, склада и периода. Для распределения по покупателям нужны даты и правила резервирования. На пилоте запишите, кто утверждает перераспределение и в какой момент клиент получает новый срок. Технические варианты подключения описаны в разделе интеграции с 1С.