Типовые вопросы
Находит опубликованную инструкцию и формирует ответ с учётом продукта и роли пользователя.
ПЕРВАЯ ЛИНИЯ И БАЗА ЗНАНИЙ
ИИ отвечает на типовые вопросы и передаёт сложные обращения специалисту
Агент ищет ответ только в согласованной базе знаний, задаёт уточнения, создаёт обращение и сохраняет контекст для следующей линии.
- Ответы со ссылкой на источник
- Единая история обращения
- Эскалация по правилам
Сценарии
Что можно автоматизировать на первой линии
Задача агента — сократить повторяемую работу, а не скрыть от клиента возможность обратиться к человеку.
Уточнение контекста
Запрашивает версию, номер заказа, устройство или другие данные до передачи.
Создание обращения
Заполняет тему, категорию, приоритет и прикладывает историю диалога.
Эскалация
Передаёт специалисту ошибки, претензии, платежи и вопросы вне базы знаний.
Типовой процесс
Из вопроса клиента — в ответ или подготовленное обращение
В каждом ответе можно хранить использованную статью и версию знания.
На входе
Сообщение в чате, на сайте или по почте
Агент работает только с разрешёнными источниками и сохраняет связь с исходным событием.
Контроль сотрудника: При низкой уверенности, жалобе или критичной теме агент прекращает самостоятельный ответ и передаёт контекст человеку
01
Определяет продукт и тему
02
Ищет только в утверждённых материалах
03
Уточняет недостающие данные
04
Отвечает или создаёт обращение
На выходе
Ответ с источником либо тикет с контекстом и категорией
Пилот
Что фиксируем до и после запуска
Показатели выбираются вместе с владельцем процесса. Они нужны для решения о продолжении, а не для рекламного обещания.
Метрика 01
Время до первого ответа
Метрика 02
Доля ответов с найденным источником
Метрика 03
Доля корректных эскалаций
Метрика 04
Повторные обращения по той же теме
Интеграции и границы
Подключаем только нужные системы и действия
До разработки фиксируем источники, права, исключения и точки обязательного подтверждения.
Что подключаем
- База знаний
- Service desk
- Сайт и чат
- Почта и мессенджеры
- CRM
Что ограничиваем
- Если подтверждённый источник не найден, обращение передаётся специалисту
- В выдаче используются только опубликованные версии материалов
- В интерфейсе сохраняется возможность запросить специалиста
Этапы
От задачи к проверенному процессу
Каждый этап заканчивается понятным результатом и отдельным решением о продолжении.
Разбор
Описываем текущую операцию, участников, исключения и исходные показатели.
Контрольная выборка
Собираем реальные примеры и согласуем, как выглядит корректный результат.
Ограниченный пилот
Запускаем один сценарий в тестовом или безопасном рабочем контуре.
Решение о внедрении
Сравниваем качество, трудозатраты и риски, затем планируем следующий этап.
Связанные решения
Продолжите по своей задаче
Страницы разделены по бизнес-сценарию, системе и требованиям к внедрению.
FAQ
Коротко о главном
Ответы описывают безопасный старт. Технические детали уточняются после проверки вашего процесса и систем.
Агент обучается на всей переписке автоматически?
Нет. Источники знаний отбираются, очищаются и публикуются ответственными сотрудниками.
Что если ответа нет в базе?
По заданному правилу агент не формирует самостоятельный содержательный ответ, а создаёт обращение и передаёт контекст специалисту.
Можно показывать источник ответа?
Да. Это полезно и клиенту, и сотруднику, который проверяет качество.
Как обновлять знания?
Материалы версионируются, имеют владельца и дату проверки. После обновления выполняется контрольная выборка.
Подойдёт ли агент для внутренней поддержки?
Да. Тот же подход работает для ИТ, HR и операционных инструкций с разграничением доступа.
Разберём один процесс и предложим первый проверяемый шаг
Для первой встречи достаточно описания операции, её частоты, участников и текущих сложностей. Доступы к системам не нужны.
Обсудить задачуДемо-сценарии
Примеры внедрения ИИ
ИИ-агент подключается к привычным системам и берёт на себя отдельный повторяющийся процесс. Посмотрите, как может проходить работа с заявкой, звонком, заказом или управленческим отчётом.
Важно: это типовые модели внедрения, а не опубликованные результаты проектов СибБро.
На пилоте фиксируем исходные показатели и проверяем эффект на данных вашей компании.
01 Продажи
Входящая заявка → квалифицированная сделка
Агент отвечает, уточняет задачу и передаёт менеджеру заполненную карточку обращения.
- На входе
- Сайт или мессенджер
- На выходе
- Сделка и задача в CRM
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
- 01Определяет тему и задаёт квалифицирующие вопросы
- 02Проверяет разрешённые условия и данные в 1С
- 03Создаёт сделку, фиксирует контекст и следующий шаг
- 04Передаёт диалог ответственному менеджеру
Время ответаПолнота CRMПотерянные обращения
Контроль: агент не обещает скидку, индивидуальную цену или срок без подтверждённых данных.
СайтМессенджерыCRM1С
02 Коммуникации
Звонок → заполненная CRM и задачи
Разговор превращается в резюме, договорённости, поля CRM и понятный следующий шаг.
- На входе
- Запись разговора
- На выходе
- Резюме и черновики задач
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
- 01Расшифровывает звонок и разделяет участников
- 02Выделяет потребность, возражения и договорённости
- 03Проверяет обязательные пункты разговора
- 04Готовит поля CRM и задачи для подтверждения
Охват звонковПолнота CRMВремя менеджера
Контроль: запись и расшифровка сохраняются; на старте изменения подтверждает сотрудник.
ТелефонияSpeech-to-textCRM
03 1С и документы
Заказ из письма → черновик документа в 1С
Письмо и вложения разбираются, позиции сопоставляются, а сотрудник получает готовый черновик.
- На входе
- Email, Excel или PDF
- На выходе
- Черновик заказа в 1С
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
- 01Определяет контрагента, реквизиты и позиции
- 02Сопоставляет строки с внутренней номенклатурой
- 03Проверяет доступные цены, остатки и расхождения
- 04Создаёт черновик и отмечает спорные позиции
Время обработкиТочность полейРучные исправления
Контроль: проведение документа и резервирование выполняются только после проверки сотрудником.
EmailExcel / PDF1С
04 Сервис
Помощник по товарам и статусам заказов
Клиент или оператор получает ответ по характеристикам, наличию и статусу без ручного поиска.
- На входе
- Вопрос клиента
- На выходе
- Ответ из проверенных источников
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
- 01Определяет вопрос и нужный источник данных
- 02Ищет характеристику в базе знаний
- 03Получает актуальный статус из CRM или 1С
- 04Отвечает либо подключает специалиста
Скорость ответаСамообслуживаниеЭскалации
Контроль: при недостатке подтверждённых данных агент сообщает об этом и передаёт вопрос человеку.
База знанийCRM1СЧат
05 Управление
Ежедневный контроль продаж для руководителя
Утренняя сводка показывает сделки без движения, просроченные обещания и отклонения от плана.
- На входе
- CRM, 1С и телефония
- На выходе
- Приоритеты и список отклонений
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
- 01Собирает изменения по сделкам, звонкам и оплатам
- 02Проверяет правила и пороговые значения
- 03Находит сделки без движения и просрочки
- 04Формирует сводку со ссылками на источники
Время отчётаСделки без движенияСкорость реакции
Контроль: агент работает в режиме чтения и не меняет данные самостоятельно.
CRM1СТелефонияМессенджер
06 Закупки
Прайс-листы → сопоставленная номенклатура
Разные таблицы и PDF поставщиков превращаются в единый список со спорными строками.
- На входе
- Excel, PDF и письма
- На выходе
- Таблица совпадений и расхождений
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
- 01Извлекает названия, единицы, цены и сроки
- 02Нормализует форматы и обозначения
- 03Сопоставляет SKU с внутренним справочником
- 04Выносит неоднозначные строки на проверку
Время загрузкиАвтосопоставлениеОшибки
Контроль: агент не выбирает поставщика и не изменяет закупочные цены без решения сотрудника.
ExcelPDF1ССправочник SKU
07 Сервис
Обращение в сервис → назначенная задача
Агент уточняет оборудование и проблему, находит историю и создаёт правильно маршрутизированную заявку.
- На входе
- Текст, голос или фото
- На выходе
- Заявка и ответственный
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
- 01Уточняет объект, симптомы и срочность
- 02Находит историю обслуживания и регламент
- 03Классифицирует обращение и предлагает маршрут
- 04Создаёт заявку и уведомляет ответственного
Время регистрацииТочность маршрутаПовторные обращения
Контроль: ИИ не ставит окончательный технический диагноз; критичные случаи сразу получает специалист.
ТелефонияЧатCRM / Service Desk
08 Производство
Сменные сообщения → журнал событий
Заметки, голос и документы смены превращаются в структурированный отчёт по выпуску и отклонениям.
- На входе
- Голос, текст и документы
- На выходе
- Отчёт, события и задачи
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
- 01Собирает сообщения сотрудников смены
- 02Выделяет выпуск, простои и отклонения
- 03Классифицирует причины и повторяющиеся события
- 04Готовит журнал и задачи ответственным службам
Полнота отчётаВремя регистрацииПовторяемость причин
Контроль: агент не управляет оборудованием и не меняет параметры; спорные события проверяет мастер смены.
МессенджерДокументыЖурналTask tracker
Ваш процесс может выглядеть иначе
Подобрать сценарий Подберём до трёх сценариев под ваши системы и объём операций
Для первой встречи не нужны доступы к данным — достаточно описать процесс, частоту и текущие трудозатраты.
Обсудим проект?
Оставьте заявку на сайте или напишите в удобный мессенджер и получаете аудит и маркетинговый план для вашего проекта в подарок.
Оставьте заявку или напишите в удобный мессенджер
Контакты
ИП Судницын Семен Борисович
ИНН: 245405741127, ОГРН: 317246800020324
Адрес офиса: Красноярск, проспект имени Газеты Красноярский Рабочий, 8, 2 этаж
ИНН: 245405741127, ОГРН: 317246800020324
Адрес офиса: Красноярск, проспект имени Газеты Красноярский Рабочий, 8, 2 этаж