БЕЗОПАСНОСТЬ И КОНТРОЛЬ

ИИ получает только нужные права и не действует бесконтрольно

Проектируем доступ, подтверждения, журналирование и остановку процесса до подключения агента к рабочим системам.

  • Минимальные права
  • Человек в критичной точке
  • Журнал ключевых действий
Сценарии

Базовый контур безопасности

Модель защиты зависит от данных и процесса, но несколько принципов применяются к каждому внедрению.

Разделение доступа

Отдельные учётные данные, разрешённые сущности и запрет лишних операций.

Контроль действий

Черновики и подтверждение перед платежом, проведением или изменением мастер-данных.

Журналирование

Сохраняются источник, версия правила, запрос, ответ и выполненное действие.

Остановка и откат

Лимиты, аварийное отключение, очередь ошибок и защита от повторного выполнения операции.

Типовой процесс

Контроль строится вокруг конкретного риска

Перед пилотом составляем матрицу: данные, действие, основание, подтверждение и журнал.

На входе

Событие процесса и контекст пользователя

Агент работает только с разрешёнными источниками и сохраняет связь с исходным событием.

Контроль сотрудника: Критичные операции и изменение правил подтверждаются назначенными ролями

01

Проверяет право и область данных

02

Выполняет только разрешённый шаг

03

Запрашивает подтверждение при необходимости

04

Записывает результат и технический след

На выходе

Проверяемое действие или контролируемый отказ

Пилот

Что фиксируем до и после запуска

Показатели выбираются вместе с владельцем процесса. Они нужны для решения о продолжении, а не для рекламного обещания.

Метрика 01

Количество выданных разрешений

Метрика 02

Доля действий с подтверждением

Метрика 03

Число контролируемых отказов

Метрика 04

Полнота журнала и время расследования

Интеграции и границы

Подключаем только нужные системы и действия

До разработки фиксируем источники, права, исключения и точки обязательного подтверждения.

Что подключаем

  • Корпоративная авторизация
  • CRM и 1С
  • Хранилище секретов
  • Мониторинг
  • Журнал аудита

Что ограничиваем

  • Секреты не помещаются в инструкции модели
  • Доступ отзывается независимо от агента
  • Тестовый и рабочий контуры разделяются
Этапы

От задачи к проверенному процессу

Каждый этап заканчивается понятным результатом и отдельным решением о продолжении.

01

Разбор

Описываем текущую операцию, участников, исключения и исходные показатели.

02

Контрольная выборка

Собираем реальные примеры и согласуем, как выглядит корректный результат.

03

Ограниченный пилот

Запускаем один сценарий в тестовом или безопасном рабочем контуре.

04

Решение о внедрении

Сравниваем качество, трудозатраты и риски, затем планируем следующий этап.

Связанные решения

Страницы разделены по бизнес-сценарию, системе и требованиям к внедрению.

FAQ

Коротко о главном

Ответы описывают безопасный старт. Технические детали уточняются после проверки вашего процесса и систем.

Где обрабатываются данные?

Архитектура выбирается по требованиям компании и используемым сервисам. До запуска фиксируем маршрут данных и места хранения.

Можно запретить отправку отдельных данных во внешнюю модель?

Можно спроектировать фильтрацию, маскирование, локальные компоненты или другой согласованный контур. Конкретный вариант зависит от систем и категорий данных.

Кто видит журнал?

Назначенные роли. Доступ к журналам также разграничивается и не должен раскрывать лишние данные.

Что делать при ошибке агента?

Операция останавливается или уходит в очередь исключений; для изменяющих действий предусматривается идемпотентность и откат, где он возможен.

Проводится ли тестирование?

Да. Проверяем типовые входы, пограничные случаи, недоступность систем и попытки выйти за разрешённый сценарий.

Разберём один процесс и предложим первый проверяемый шаг

Для первой встречи достаточно описания операции, её частоты, участников и текущих сложностей. Доступы к системам не нужны.

Обсудить задачу
Демо-сценарии

Примеры внедрения ИИ

ИИ-агент подключается к привычным системам и берёт на себя отдельный повторяющийся процесс. Посмотрите, как может проходить работа с заявкой, звонком, заказом или управленческим отчётом.

Важно: это типовые модели внедрения, а не опубликованные результаты проектов СибБро. На пилоте фиксируем исходные показатели и проверяем эффект на данных вашей компании.

01 Продажи

Входящая заявка → квалифицированная сделка

Агент отвечает, уточняет задачу и передаёт менеджеру заполненную карточку обращения.

На входе
Сайт или мессенджер
На выходе
Сделка и задача в CRM
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Определяет тему и задаёт квалифицирующие вопросы
  2. 02Проверяет разрешённые условия и данные в 1С
  3. 03Создаёт сделку, фиксирует контекст и следующий шаг
  4. 04Передаёт диалог ответственному менеджеру
Время ответаПолнота CRMПотерянные обращения

Контроль: агент не обещает скидку, индивидуальную цену или срок без подтверждённых данных.

СайтМессенджерыCRM
02 Коммуникации

Звонок → заполненная CRM и задачи

Разговор превращается в резюме, договорённости, поля CRM и понятный следующий шаг.

На входе
Запись разговора
На выходе
Резюме и черновики задач
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Расшифровывает звонок и разделяет участников
  2. 02Выделяет потребность, возражения и договорённости
  3. 03Проверяет обязательные пункты разговора
  4. 04Готовит поля CRM и задачи для подтверждения
Охват звонковПолнота CRMВремя менеджера

Контроль: запись и расшифровка сохраняются; на старте изменения подтверждает сотрудник.

ТелефонияSpeech-to-textCRM
03 1С и документы

Заказ из письма → черновик документа в 1С

Письмо и вложения разбираются, позиции сопоставляются, а сотрудник получает готовый черновик.

На входе
Email, Excel или PDF
На выходе
Черновик заказа в 1С
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Определяет контрагента, реквизиты и позиции
  2. 02Сопоставляет строки с внутренней номенклатурой
  3. 03Проверяет доступные цены, остатки и расхождения
  4. 04Создаёт черновик и отмечает спорные позиции
Время обработкиТочность полейРучные исправления

Контроль: проведение документа и резервирование выполняются только после проверки сотрудником.

EmailExcel / PDF
04 Сервис

Помощник по товарам и статусам заказов

Клиент или оператор получает ответ по характеристикам, наличию и статусу без ручного поиска.

На входе
Вопрос клиента
На выходе
Ответ из проверенных источников
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Определяет вопрос и нужный источник данных
  2. 02Ищет характеристику в базе знаний
  3. 03Получает актуальный статус из CRM или 1С
  4. 04Отвечает либо подключает специалиста
Скорость ответаСамообслуживаниеЭскалации

Контроль: при недостатке подтверждённых данных агент сообщает об этом и передаёт вопрос человеку.

База знанийCRMЧат
05 Управление

Ежедневный контроль продаж для руководителя

Утренняя сводка показывает сделки без движения, просроченные обещания и отклонения от плана.

На входе
CRM, 1С и телефония
На выходе
Приоритеты и список отклонений
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Собирает изменения по сделкам, звонкам и оплатам
  2. 02Проверяет правила и пороговые значения
  3. 03Находит сделки без движения и просрочки
  4. 04Формирует сводку со ссылками на источники
Время отчётаСделки без движенияСкорость реакции

Контроль: агент работает в режиме чтения и не меняет данные самостоятельно.

CRMТелефонияМессенджер
06 Закупки

Прайс-листы → сопоставленная номенклатура

Разные таблицы и PDF поставщиков превращаются в единый список со спорными строками.

На входе
Excel, PDF и письма
На выходе
Таблица совпадений и расхождений
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Извлекает названия, единицы, цены и сроки
  2. 02Нормализует форматы и обозначения
  3. 03Сопоставляет SKU с внутренним справочником
  4. 04Выносит неоднозначные строки на проверку
Время загрузкиАвтосопоставлениеОшибки

Контроль: агент не выбирает поставщика и не изменяет закупочные цены без решения сотрудника.

ExcelPDFСправочник SKU
07 Сервис

Обращение в сервис → назначенная задача

Агент уточняет оборудование и проблему, находит историю и создаёт правильно маршрутизированную заявку.

На входе
Текст, голос или фото
На выходе
Заявка и ответственный
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Уточняет объект, симптомы и срочность
  2. 02Находит историю обслуживания и регламент
  3. 03Классифицирует обращение и предлагает маршрут
  4. 04Создаёт заявку и уведомляет ответственного
Время регистрацииТочность маршрутаПовторные обращения

Контроль: ИИ не ставит окончательный технический диагноз; критичные случаи сразу получает специалист.

ТелефонияЧатCRM / Service Desk
08 Производство

Сменные сообщения → журнал событий

Заметки, голос и документы смены превращаются в структурированный отчёт по выпуску и отклонениям.

На входе
Голос, текст и документы
На выходе
Отчёт, события и задачи
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Собирает сообщения сотрудников смены
  2. 02Выделяет выпуск, простои и отклонения
  3. 03Классифицирует причины и повторяющиеся события
  4. 04Готовит журнал и задачи ответственным службам
Полнота отчётаВремя регистрацииПовторяемость причин

Контроль: агент не управляет оборудованием и не меняет параметры; спорные события проверяет мастер смены.

МессенджерДокументыЖурналTask tracker
Ваш процесс может выглядеть иначе

Подберём до трёх сценариев под ваши системы и объём операций

Для первой встречи не нужны доступы к данным — достаточно описать процесс, частоту и текущие трудозатраты.

Подобрать сценарий