ИНТЕГРАЦИЯ С BITRIX24

ИИ-агент работает со сделками, задачами и коммуникациями Bitrix24

Связываем входящие каналы и корпоративные данные с CRM, сохраняя ответственного, историю изменений и правила передачи человеку.

  • Лиды и сделки
  • Задачи и дела
  • Открытые линии и телефония
Сценарии

Что можно делать в Bitrix24

Состав операций ограничивается ролью агента и конкретной стадией процесса.

Создавать и дополнять сделки

Записывает собранные поля, источник, резюме и следующий шаг.

Ставить задачи

Назначает ответственному действие по правилу и контролирует обязательные поля.

Разбирать коммуникации

Связывает письмо, чат или звонок с нужным клиентом и сделкой.

Сигнализировать об исключениях

Создаёт уведомление, если не найден клиент, правило или ответственный.

Типовой процесс

Из обращения — в сделку Bitrix24 с контекстом

Агент не обходит роботов и бизнес-процессы, а работает вместе с ними.

На входе

Заявка, письмо, чат или расшифровка звонка

Агент работает только с разрешёнными источниками и сохраняет связь с исходным событием.

Контроль сотрудника: Смена критичных стадий, скидки и коммерческие условия контролируются сотрудником

01

Ищет контакт и компанию

02

Собирает обязательные поля

03

Создаёт или обновляет сделку

04

Назначает дело и прикладывает резюме

На выходе

Актуальная карточка CRM и задача ответственному

Пилот

Что фиксируем до и после запуска

Показатели выбираются вместе с владельцем процесса. Они нужны для решения о продолжении, а не для рекламного обещания.

Метрика 01

Полнота обязательных полей

Метрика 02

Доля корректно связанных коммуникаций

Метрика 03

Время от обращения до задачи

Метрика 04

Количество дублей и исключений

Интеграции и границы

Подключаем только нужные системы и действия

До разработки фиксируем источники, права, исключения и точки обязательного подтверждения.

Что подключаем

  • Bitrix24 CRM
  • Открытые линии
  • Телефония
  • Корпоративная почта

Что ограничиваем

  • Отдельный пользователь или приложение
  • Доступ только к нужным сущностям
  • Изменения журналируются с указанием автора и источника
Этапы

От задачи к проверенному процессу

Каждый этап заканчивается понятным результатом и отдельным решением о продолжении.

01

Разбор

Описываем текущую операцию, участников, исключения и исходные показатели.

02

Контрольная выборка

Собираем реальные примеры и согласуем, как выглядит корректный результат.

03

Ограниченный пилот

Запускаем один сценарий в тестовом или безопасном рабочем контуре.

04

Решение о внедрении

Сравниваем качество, трудозатраты и риски, затем планируем следующий этап.

Связанные решения

Страницы разделены по бизнес-сценарию, системе и требованиям к внедрению.

FAQ

Коротко о главном

Ответы описывают безопасный старт. Технические детали уточняются после проверки вашего процесса и систем.

Агент заменяет роботов Bitrix24?

Не обязательно. Мы разделяем задачи: штатная автоматизация выполняет детерминированные действия, ИИ разбирает неструктурированный контекст.

Можно работать с действующей воронкой?

Да. Перед пилотом фиксируем стадии, обязательные поля и правила ответственных.

Как обрабатываются дубли?

Сначала используется согласованная логика поиска по телефону, почте и внешним идентификаторам; сомнительные совпадения выносятся на проверку.

Поддерживаются открытые линии?

Возможность зависит от текущей конфигурации и каналов. Это проверяем на техническом обследовании.

Нужна отдельная тестовая CRM?

Желательна тестовая воронка или изолированный набор тестовых сущностей, чтобы не затрагивать рабочие сделки.

Разберём один процесс и предложим первый проверяемый шаг

Для первой встречи достаточно описания операции, её частоты, участников и текущих сложностей. Доступы к системам не нужны.

Обсудить задачу
Демо-сценарии

Примеры внедрения ИИ

ИИ-агент подключается к привычным системам и берёт на себя отдельный повторяющийся процесс. Посмотрите, как может проходить работа с заявкой, звонком, заказом или управленческим отчётом.

Важно: это типовые модели внедрения, а не опубликованные результаты проектов СибБро. На пилоте фиксируем исходные показатели и проверяем эффект на данных вашей компании.

01 Продажи

Входящая заявка → квалифицированная сделка

Агент отвечает, уточняет задачу и передаёт менеджеру заполненную карточку обращения.

На входе
Сайт или мессенджер
На выходе
Сделка и задача в CRM
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Определяет тему и задаёт квалифицирующие вопросы
  2. 02Проверяет разрешённые условия и данные в 1С
  3. 03Создаёт сделку, фиксирует контекст и следующий шаг
  4. 04Передаёт диалог ответственному менеджеру
Время ответаПолнота CRMПотерянные обращения

Контроль: агент не обещает скидку, индивидуальную цену или срок без подтверждённых данных.

СайтМессенджерыCRM
02 Коммуникации

Звонок → заполненная CRM и задачи

Разговор превращается в резюме, договорённости, поля CRM и понятный следующий шаг.

На входе
Запись разговора
На выходе
Резюме и черновики задач
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Расшифровывает звонок и разделяет участников
  2. 02Выделяет потребность, возражения и договорённости
  3. 03Проверяет обязательные пункты разговора
  4. 04Готовит поля CRM и задачи для подтверждения
Охват звонковПолнота CRMВремя менеджера

Контроль: запись и расшифровка сохраняются; на старте изменения подтверждает сотрудник.

ТелефонияSpeech-to-textCRM
03 1С и документы

Заказ из письма → черновик документа в 1С

Письмо и вложения разбираются, позиции сопоставляются, а сотрудник получает готовый черновик.

На входе
Email, Excel или PDF
На выходе
Черновик заказа в 1С
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Определяет контрагента, реквизиты и позиции
  2. 02Сопоставляет строки с внутренней номенклатурой
  3. 03Проверяет доступные цены, остатки и расхождения
  4. 04Создаёт черновик и отмечает спорные позиции
Время обработкиТочность полейРучные исправления

Контроль: проведение документа и резервирование выполняются только после проверки сотрудником.

EmailExcel / PDF
04 Сервис

Помощник по товарам и статусам заказов

Клиент или оператор получает ответ по характеристикам, наличию и статусу без ручного поиска.

На входе
Вопрос клиента
На выходе
Ответ из проверенных источников
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Определяет вопрос и нужный источник данных
  2. 02Ищет характеристику в базе знаний
  3. 03Получает актуальный статус из CRM или 1С
  4. 04Отвечает либо подключает специалиста
Скорость ответаСамообслуживаниеЭскалации

Контроль: при недостатке подтверждённых данных агент сообщает об этом и передаёт вопрос человеку.

База знанийCRMЧат
05 Управление

Ежедневный контроль продаж для руководителя

Утренняя сводка показывает сделки без движения, просроченные обещания и отклонения от плана.

На входе
CRM, 1С и телефония
На выходе
Приоритеты и список отклонений
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Собирает изменения по сделкам, звонкам и оплатам
  2. 02Проверяет правила и пороговые значения
  3. 03Находит сделки без движения и просрочки
  4. 04Формирует сводку со ссылками на источники
Время отчётаСделки без движенияСкорость реакции

Контроль: агент работает в режиме чтения и не меняет данные самостоятельно.

CRMТелефонияМессенджер
06 Закупки

Прайс-листы → сопоставленная номенклатура

Разные таблицы и PDF поставщиков превращаются в единый список со спорными строками.

На входе
Excel, PDF и письма
На выходе
Таблица совпадений и расхождений
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Извлекает названия, единицы, цены и сроки
  2. 02Нормализует форматы и обозначения
  3. 03Сопоставляет SKU с внутренним справочником
  4. 04Выносит неоднозначные строки на проверку
Время загрузкиАвтосопоставлениеОшибки

Контроль: агент не выбирает поставщика и не изменяет закупочные цены без решения сотрудника.

ExcelPDFСправочник SKU
07 Сервис

Обращение в сервис → назначенная задача

Агент уточняет оборудование и проблему, находит историю и создаёт правильно маршрутизированную заявку.

На входе
Текст, голос или фото
На выходе
Заявка и ответственный
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Уточняет объект, симптомы и срочность
  2. 02Находит историю обслуживания и регламент
  3. 03Классифицирует обращение и предлагает маршрут
  4. 04Создаёт заявку и уведомляет ответственного
Время регистрацииТочность маршрутаПовторные обращения

Контроль: ИИ не ставит окончательный технический диагноз; критичные случаи сразу получает специалист.

ТелефонияЧатCRM / Service Desk
08 Производство

Сменные сообщения → журнал событий

Заметки, голос и документы смены превращаются в структурированный отчёт по выпуску и отклонениям.

На входе
Голос, текст и документы
На выходе
Отчёт, события и задачи
Посмотреть сценарийСкрыть сценарий
  1. 01Собирает сообщения сотрудников смены
  2. 02Выделяет выпуск, простои и отклонения
  3. 03Классифицирует причины и повторяющиеся события
  4. 04Готовит журнал и задачи ответственным службам
Полнота отчётаВремя регистрацииПовторяемость причин

Контроль: агент не управляет оборудованием и не меняет параметры; спорные события проверяет мастер смены.

МессенджерДокументыЖурналTask tracker
Ваш процесс может выглядеть иначе

Подберём до трёх сценариев под ваши системы и объём операций

Для первой встречи не нужны доступы к данным — достаточно описать процесс, частоту и текущие трудозатраты.

Подобрать сценарий