ИИ ошибается в базе знаний: сначала проверьте, что случилось с таблицами
В регламенте ответ есть, но помощник уверенно сообщает другое. Замена модели может не помочь: нужная строка потеряла заголовок ещё при загрузке документа. Для системы остались числа, но исчезло объяснение, к чему они относятся.

Salesforce в инженерной публикации от 9 сентября разбирает потери смысла при обработке корпоративных документов: разрывы таблиц, неудачное деление текста и поиск материала о другом продукте. Предложенный способ диагностики — проверять цепочку от ответа обратно к извлечённым фрагментам и исходной странице.
Проверьте документы, которыми пользуются сотрудники
Включите в пилот инструкции с таблицами на нескольких страницах, примечаниями и похожими версиями продукта. Для каждого контрольного вопроса сохраните правильный ответ и участок документа, который его подтверждает.
Проследите, что модель получила фактически. Сохранились ли заголовки столбцов? Видно ли примечание к исключению? Есть ли версия продукта? Если данных нет в полученном фрагменте, исправлять нужно обработку документа или поиск.
Сохраняйте смысловые блоки

Разделение по фиксированной длине может оторвать строку от заголовка и последовательность действий от предупреждения. При загрузке документов определите, какие элементы должны оставаться вместе. Для таблицы это названия строк и столбцов, единицы измерения и относящиеся к значениям примечания.
Перед поиском по смыслу применяйте известные ограничения: продукт, регион, версию инструкции. Если пользователь их не сообщил, помощник может уточнить запрос. Похожая формулировка ещё не делает документ подходящим.
Подход к сохранению структуры вопросов описан также в разборе обработки анкет заказчиков. Для базы знаний требуется столь же явная связь между данными и их контекстом.
Риски пилота и условия масштабирования

Замена нескольких компонентов сразу не позволяет понять причину улучшения. Меняйте обработку, разбиение и поиск по очереди, сохраняя одну контрольную подборку. Критерий готовности — воспроизводимый результат на сложных документах.
Устаревший документ может дать формально точный, но неприменимый ответ. Храните даты действия и правила выбора актуальной версии. Проверяйте ситуацию, когда нужной версии нет: помощник должен остановиться и передать вопрос сотруднику.
Руководителю полезен отчёт по причинам ошибок: данные не загрузились, потеряли структуру, не нашлись или были неверно истолкованы. Он показывает, куда направить работу команды и на каком корпусе система уже заслуживает доверия.
Видео: База знаний и проверка ответов агента
Алексей Колесов показывает создание базы знаний для агента на n8n и Supabase, загрузку ассортимента и проверку ответов. Для таблиц нужно отдельно проверить сохранность строк, заголовков и условий.
